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DATENSCHUTZ.


RECHTLICHE INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ (DATENSCHUTZHINWEIS).

Wir behandeln Ihre Daten nach denselben hohen Standards, die Sie von unseren Produkten und Dienstleistungen erwarten. Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer persönlichen Daten liegen uns besonders am Herzen.

WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Die Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, Petuelring 130, 80788 München, Sitz und Registergericht: München HRB 42243 (nachfolgend „BMW“), ist der Anbieter der Website www.mini-veranstaltungen.de. BMW bietet die Event-Services für diverse Veranstaltungen der Marke MINI (nachfolgend „Event-Services“) an und ist für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Website verantwortlich.

WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR UND ZU WELCHEM ZWECK?

Die im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss oder der Erbringung der Event-Services erfassten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

A. Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung zur Erbringung von Event-Services (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zum Zweck der Erfüllung des zwischen Ihnen und BMW abgeschlossenen Vertrags über die Event-Services stellt BMW verschiedene Dienstleistungen zur Verfügung, wie die Teilnahme an MINI Veranstaltungen.

Zur Erbringung dieser Dienstleistungen werden die folgenden potenziell persönlichen Informationen des Teilnehmers zur Bereitstellung von Dienstleistungen durch BMW und beauftragte Dienstleister verarbeitet:

  • Anrede, Titel, Vor- und Nachname – erforderlich
  • Unternehmen, Abteilung – erforderlich
  • Unternehmensadresse – erforderlich
  • E-Mail-Adresse – erforderlich
  • Biologische Daten (Geburtstag, Geschlecht) – erforderlich
  • Soziokulturelle Daten (Nationalität) – erforderlich
    Teilnahme an Workshops und anderen (unterstützenden) Programmpunkten – erforderlich
  • Hotel: An- und Abreisedatum, besondere Wünsche; zusätzliche Übernachtung nach dem Event und gewünschte Zimmerkategorie – erforderlich
  • An- und Abreise: An-/Abreisemittel und -zeiten; Zug- und Flugnummern und Details des Shuttle-Transfers, falls zutreffend, sowie sonstige Hinweise zur An-/Abreise – erforderlich
  • Personenbezogene Gesundheitsdaten – optional
    Informationen zu vegetarischer/veganer Ernährung; Allergien und sonstige Hinweise zu Essgewohnheiten – optional

Die Bereitstellung der optionalen Daten ist für den Abschluss des Vertrags über die Event-Services nicht erforderlich.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 4-6 Wochen nach dem Event gelöscht, es sei denn, sie werden länger für die Erbringung der besonderen Dienstleistung benötigt.

B. Erfüllung der BMW auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Darüber hinaus verarbeitet BMW auch personenbezogene Daten, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

BMW unterliegt einer Vielzahl weiterer gesetzlicher Verpflichtungen. Um diese Verpflichtungen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten in dem erforderlichen Umfang und geben sie gegebenenfalls gemäß den gesetzlichen Meldepflichten an die zuständigen Behörden weiter.

Gegebenenfalls werden wir Ihre Daten im Falle eines Rechtsstreits verarbeiten, wenn der Rechtsstreit dies erfordert.

C. Übermittlung von Daten an ausgewählte Dritte
Daten werden an folgende Unternehmen weitergeleitet, wenn und soweit die erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind:

An Geschäftspartner, Unterkunftsanbieter, Catering-Anbieter, Transfer-Anbieter (zur Erfüllung der Durchführung der Event-Services).
An sorgfältig ausgewählte und geprüfte Dienstleister und Geschäftspartner, mit denen wir zusammenarbeiten, um Ihnen Event-Services anzubieten (zur Erfüllung der Durchführung der Event-Services).

An andere Dritte (z. B. öffentliche Stellen), soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.


WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN?

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Wenn Daten für mehrere Zwecke verarbeitet werden, werden die Daten automatisch gelöscht oder in einer Form gespeichert, die nicht mehr direkt auf Sie zurückverfolgt werden kann, sobald der letzte angegebene Zweck erfüllt ist.

 

WIE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?

Wir speichern Ihre Daten auf dem aktuellen Stand der Technik. Zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen vor Missbrauch oder sonstiger unbefugter Verarbeitung werden beispielsweise folgende Sicherheitsvorkehrungen getroffen:

  • Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf eine begrenzte Anzahl autorisierter Personen ausschließlich für die genannten Zwecke beschränkt. 
  • Die erfassten Daten werden nur in verschlüsselter Form übermittelt.
  • Sensible Daten werden nur in verschlüsselter Form gespeichert.
  • Die IT-Systeme zur Verarbeitung der Daten sind technisch von anderen Systemen isoliert, um unbefugten Zugriff, z. B. durch Hacking, zu verhindern.
  • Darüber hinaus wird der Zugang zu diesen IT-Systemen kontinuierlich überwacht, um Missbrauch frühzeitig zu erkennen und abzuwehren.

     

MIT WEM TEILEN WIR INFORMATIONEN UND WIE SCHÜTZEN WIR SIE?

BMW ist ein Unternehmen mit internationalem Auftritt. Personenbezogene Daten werden vorzugsweise innerhalb der EU von BMW-Mitarbeitern, nationalen Vertriebsgesellschaften und von uns beauftragten Dienstleistern verarbeitet.

Wenn Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellt BMW sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß europäischen Datenschutzstandards durch EU-Standardverträge, einschließlich der geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, verarbeitet werden. Wenn Sie die spezifischen Schutzmaßnahmen für die Übermittlung von Daten in andere Länder einsehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten aufgeführten Kommunikationskanäle.

Wie können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen anzeigen und ändern?
Sie können die relevanten Datenschutzeinstellungen im Event-Services-Portal jederzeit anzeigen und ändern.

Kontaktdaten, Betroffenenrechte und Ihr Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Wenn Sie Fragen zur Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von BMW:

Datenschutzbeauftragter

BMW AG
Petuelring 130
80788 München, Deutschland

datenschutz@bmw.de

Als betroffene Person, deren Daten verarbeitet werden, haben Sie gemäß der DSGVO und anderer einschlägiger Datenschutzvorschriften bestimmte Rechte gegenüber uns. Der folgende Abschnitt enthält Erläuterungen zu Ihren Rechten gemäß der DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben Sie als betroffene Person insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO):

Sie können jederzeit Informationen über die von uns über Sie gespeicherten Daten anfordern. Diese Informationen umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf, die Kategorien der von uns verarbeiteten Daten, die Zwecke, für die wir diese Daten verarbeitet haben, den Ursprung der Daten, wenn wir sie nicht direkt von Ihnen gesammelt haben, und, falls zutreffend, die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können eine kostenlose Kopie Ihrer Daten anfordern. Wenn Sie daran interessiert sind, zusätzliche Kopien zu erhalten, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen entsprechende Gebühren in Rechnung zu stellen.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO):
Sie können uns bitten, Ihre Daten zu berichtigen. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um die Informationen, die wir über Sie halten und verarbeiten, auf Grundlage der uns verfügbaren aktuellsten Informationen korrekt, vollständig und aktuell zu halten.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO):
Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern gesetzliche Voraussetzungen dafür vorliegen. Dies kann gemäß Artikel 17 DSGVO der Fall sein, wenn:

  • Die Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden;
  • Ihre Einwilligung, die die Grundlage der Datenverarbeitung bildet, widerrufen wird und es keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung gibt;
  • Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen und es keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung gibt, oder Sie der Verarbeitung von Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen;
  • Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,

es sei denn, die Verarbeitung ist erforderlich

  • um die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung sicherzustellen, die uns zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet;
  • insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
  • um rechtliche Ansprüche durchzusetzen, auszuüben oder zu verteidigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO):
Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn

  • Sie die Richtigkeit der Daten für die Dauer bestreiten, die wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
  • Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Nutzung verlangen;
  • Wir Ihre Informationen nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigen;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange nicht geklärt ist, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO):
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Sie haben jedoch nur dann Anspruch auf dieses Recht, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Anstelle einer Kopie Ihrer Daten können Sie uns auch bitten, die Daten direkt an eine von Ihnen bestimmte verantwortliche Person zu übertragen.

Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO):
Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten. Letzteres gilt nicht, wenn wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten benötigen, um rechtliche Ansprüche durchzusetzen, auszuüben oder zu verteidigen.

Fristen für die Erfüllung von Betroffenenrechten
Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu erfüllen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen, verlängert werden.
Beschränkung von Informationen bei der Erfüllung von Betroffenenrechten
In bestimmten Situationen können wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Anforderungen möglicherweise keine Informationen zu allen Ihren Daten zur Verfügung stellen. Wenn wir Ihre Anfrage in solchen Fällen ablehnen müssen, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Ablehnung über die Gründe informieren.

Beschwerden bei Aufsichtsbehörden
BMW nimmt Ihre Rechte und Anliegen sehr ernst. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir Ihre Beschwerden oder Anliegen nicht angemessen behandelt haben, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.